Onder druk van concurrentie, krappe marges en steeds complexere regelgeving zoeken veel bureaus naar ‘slimmere’ manieren om hun kosten te drukken of administratieve verplichtingen te verlichten. 

Maar wat begint als een slimme truc, eindigt vaak in problemen. En meestal is het geen onwil, maar onwetendheid die leidt tot fouten. Tijd om het beestje bij de naam te noemen. 

In de uitzendbranche zien we dit vooral op de volgende vlakken: 

1. ET-regeling verkeerd toepassen De extraterritoriale kostenregeling is bedoeld om arbeidsmigranten belastingvrij te compenseren voor kosten zoals huisvesting, vervoer en maaltijden. Maar deze regeling wordt vaak misbruikt om het brutoloon te drukken — soms zelfs zonder aantoonbare kosten of zonder correcte voorwaarden. Dat lijkt aantrekkelijk, maar bij controle van de Belastingdienst leidt dit vrijwel altijd tot correcties en naheffingen. 

2. Loon onder de cao Sommige bureaus betalen uitzendkrachten minder dan het wettelijk toegestane cao-loon door functies verkeerd in te schalen of toeslagen weg te laten. Soms gebeurt dit bewust, soms door gebrek aan kennis van de actuele cao-bepalingen. 

3. Verkeerde btw-constructies Bij doorleenconstructies of het inhuren van freelancers worden facturen soms bewust als btw-plichtig geboekt, terwijl ze dat niet mogen zijn — bijvoorbeeld omdat het om schijnzelfstandigheid gaat. Dit levert schijnvoordeel op, maar is juridisch onhoudbaar. 

4. Gebruik van buitenlandse entiteiten Sommige bureaus werken met buitenlandse bv’s of stichtingen om loon- of belastingdruk te verlagen. Deze constructies zijn vaak moeilijk controleerbaar en worden door de Belastingdienst met argusogen bekeken.

---

Waarom dit misgaat Veel van deze “oplossingen” ontstaan niet uit kwaadwillendheid, maar uit onduidelijkheid en druk. De regels zijn ingewikkeld, wijzigen regelmatig, en niet elk bureau beschikt over goede juridische of fiscale begeleiding. Daarnaast is de concurrentiedruk in de branche hoog. Wie zijn marges op orde wil houden, voelt de verleiding om ‘kreatief’ te zijn. Maar dat is kortetermijndenken. Want de Belastingdienst is steeds actiever in controles, en de boetes en naheffingen kunnen desastreus zijn. Bovendien raakt het je reputatie — en die van je opdrachtgevers.

---

Voor uitzendbureaus die nu beseffen dat hun administratie of loonstructuur risico’s bevat, is het nog niet te laat. Dit zijn concrete stappen om het legaal recht te trekken: 

1. Laat een onafhankelijke audit uitvoeren Laat je volledige backoffice en loonadministratie doorlichten door een gespecialiseerde accountant of fiscaal jurist. Dat voorkomt verrassingen bij een controle. 

2. Corrigeer en meld proactief Fouten die je zelf ontdekt kun je (binnen redelijke termijn) vrijwillig melden bij de Belastingdienst. Vaak voorkomt dit boetes of strafrechtelijke vervolging. 

3. Ga over op gecertificeerde structuren Word NEN-4400-1 gecertificeerd. Werk uitsluitend met goedgekeurde onderaannemers. Dit beschermt je tegen inlenersaansprakelijkheid en verhoogt het vertrouwen bij klanten. 

4. Zorg voor interne kennis Investeer in scholing voor je boekhoudkundige en HR-medewerkers. Begrip van cao’s, ET-regeling, loonheffingen en arbeidsrecht is geen luxe, maar noodzaak. 

5. Werk transparant naar opdrachtgevers Laat zien dat je zaken op orde zijn. In een branche waar wantrouwen vaak op de loer ligt, is transparantie je sterkste troef.

---

De uitzendsector heeft behoefte aan heldere administratie, correcte beloning en transparante constructies. Wie daarin vooroploopt, wint niet alleen het vertrouwen van de Belastingdienst, maar ook van opdrachtgevers en kandidaten. Het mag best slim maar wel binnen de regels.

Feitsma TaxCare kan u hiermee helpen. Informeer naar de mogelijkheden en bel mij gerust op voor een vrijblijvende en kostenloos intake gesprek.